こんにちわ。たじまです。
私がプロフィールを書くときには、
Googleドキュメントをはじめ、
たくさんのアプリを試してきました。
その中でも私が最近使い始めた
便利なアプリをご紹介します。
それは、Notion (ノーション)というアプリです。
情報はひとつにまとまっていた方が便利！！
情報を一つにまとめて管理することを
一元管理といいます。
これね、すごく便利なんですよ。
何が便利かって、操作方法が簡単で
すぐに使えるからなんです。
私は、以前会社員として働いていました。
よく言われていたのが「情報の一元化」です。
当時は、5人のチームでした。
チームで大切なのは、情報の共有化。
その人がいなくてもその情報をみれば、
同じことが再現できること、ですね。
最近は、ペーパーレスも推奨されていて、
いちいちプリントアウトもしないことが多い！
パソコンやスマホを使って
自分にとっての必要な情報が
ここに行けばすぐにいけば見られる！
というのは、業務効率化が可能な
ポイントの一つでもあります。
その人にとって必要な情報とそうでない情報がある
例えば、全体の情報量が10だとして、
Aの部署は、1の部分しか必要ない。
Bの部署は、1はあってもいいけど、2と3だけが必要。
Cの部署は、1から10まで全部必要。
などどいったように、
全てが必要なところや人がいたり、
そうでないこともあるってわけです。
(だから検索するんじゃん！って
思いますよね！^^)
会社員じゃないから必要ない？！
もちろんこれは、店舗でも有効です。
例えば、備品管理をしていると思いますが、
「これ補充して欲しいけど、
Aさんに聞かないとわからない」
ということになれば、一番困るのは・・・
そうです。お客様です。
これって別にチームで働いていないから
要らなくない？
本当にそうでしょうか。
スタッフと共有するとなると、
共有できるツールも大事になってきますね。
こういうアプリなんかに疎い人もいるので、
使うときにムズカシイ説明はほぼナシで、
iPhoneのように感覚で使いこなせるのは、
かなり魅力的ですし、私たちのような
ひとり事業主こそが使うツールです。
一人で業務を行っている以上、
大切なことを忘れたらアウトです。
忘れない仕組みを作るのは、
時間を有効に使えます。
Evernoteもあるけど使えば使うほど有料に・・
私は、Evernoteというものも使っています。
これは、身近なもので例えると
冷蔵庫的な感じです。
テキストでも、画像でもポイポイと
放り込み、検索すれば、
ほいほいと見つけることができます。
この情報の冷蔵庫には、
なんでも入れればいいってもんでもなく、
大容量を求めるのならば、
有料プランになります。でもこれって、
当たり前のお話ですよね。
Notionは無料なので試す価値はアリ
一方Notionは、無料のため、
容量の制限がありません。
見た目もとっつきやすいです。
Evernoteが使い慣れている人は、
いまいちとっつきにくいかもしれません。
なぜなら画像の検索ができないからです。
(画像検索するには有料プランになっちゃいますしね)
容量を気にせず無料で使うことが目的なら、
Notionで十分かと思います。
おすすめの使い方は、
レシピの分量などをメモして、
そこに写真を添付するというやり方です。
去年の今頃はどんなメニューを
出していたかなーと
写真付きアルバムにすればいいんです。
春夏秋冬や、月毎など階層ごとに分けらるので
写真ではなく、文章で検索すれば
いいだけのことです。
パソコンからもでスマホからでも
使えるのが嬉しいです。
ブログに使用している人もいるようですよ！
WindowsもMacも使ったことがある私でも
使いごごちのいいアプリ。無料だし。
オススメです。
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